Active Sourcing Software

Active Sourcing Software, die passende Kandidaten findet und persönlich anspricht

recruiTen.ai ist eine Active Sourcing Software der successioAI GmbH aus Frankfurt am Main. Sie sucht passende Profile in LinkedIn, XING, StepStone und weiteren Quellen, schreibt für jedes Profil eine eigene Nachricht und trägt bei Interesse den Termin direkt in Ihren Outlook oder Google Kalender ein. Sie entscheiden, wer angeschrieben wird.

Aktualisiert: November 2026 · von Christoph Tegeler, Mitgründer von recruiTen.ai

app.recruiten.ai · Blueprint
  1. Einrichtung
  2. Wissensbasis
  3. Blueprint

Candidate Blueprint

Anforderungen

Muss: 5 Jahre Vertrieb B2BMuss: technisches ProduktKann: MaschinenbauKann: Key Accounts

Ausschluss

Aktueller KundeReiner Innendienst

23 Suchstrategien geplant

4 Quellen
  • LinkedInKey Account Manager · Frankfurt · 50 km
  • LinkedInVertrieb bei vergleichbaren Industrieunternehmen
  • XINGVertrieb Maschinenbau · Region Frankfurt
  • StepStoneTechnischer Vertrieb · wechselbereit

1 von 4|Aus Ihren Anforderungen entstehen viele Suchstrategien über alle Quellen.

Warum Active Sourcing heute über die Besetzung entscheidet

Laut Gallup Engagement Index 2025 suchen nur 12 % der Beschäftigten in Deutschland aktiv nach einer neuen Stelle. Weitere 25 % sind offen für Neues, bewerben sich aber nicht von selbst. Wer nur Stellenanzeigen schaltet, erreicht diese Menschen kaum.

Active Sourcing dreht das um: Sie gehen auf passende Kandidaten zu, statt auf Bewerbungen zu warten. Das funktioniert, kostet ohne Software aber viel Zeit. Profile sichten und Nachrichten formulieren frisst schnell mehrere Stunden pro Position und Woche.

Was die Software übernimmt und was bei Ihnen bleibt

Suchprofil
Sie beschreiben die Rolle, die KI leitet Pflicht und Wunschkriterien ab. Sie passen das Profil an und geben es frei.
Suche und Bewertung
Die KI durchsucht mehrere Quellen parallel und bewertet jedes Profil nach Passung und Wechselbereitschaft.
Ansprache
Sie geben jedes Profil einzeln frei. Die KI schreibt eine persönliche Erstnachricht und versendet sie über Ihr Profil.
Antworten und Termine
Antworten werden erkannt und sortiert, bei Interesse legt recruiTen.ai den Termin nach Ihrer Bestätigung direkt in Ihrem Outlook oder Google Kalender an.

Für wen sich die Software eignet

recruiTen.ai wurde in einer aktiven Personalberatung entwickelt, The People Finding Company, und ist dort täglich im Einsatz. Die Software passt zu Personalberatungen ebenso wie zu Recruitingteams in Unternehmen.

Besonders stark ist sie bei Fach und Führungspositionen, für die es wenige passende Kandidaten gibt und eine persönliche Ansprache den Unterschied macht.

Was kostet die Software?

Bei Buchung bis 31.12.2026 kostet recruiTen.ai 299 € pro Monat für beliebig viele Positionen. Ab 1. Januar 2027 kostet Professional 599 € für 3 Positionen und Growth 899 € für 6 Positionen. Sie testen 10 Tage kostenlos und können monatlich kündigen. Zum Vergleich: Eine einzelne StepStone Anzeige kostet ab 1.449 € für 30 Tage und eine Position.

In 30 Minuten live sehen, mit Ihrer offenen Stelle.

Wir zeigen Ihnen, welche Kandidaten recruiTen.ai für Ihre Position findet und wie die Ansprache klingt. Zum Vergleich: Eine einzelne StepStone Anzeige kostet ab 1.449 €.

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Häufige Fragen

Was ist eine Active Sourcing Software?

Eine Software, die Recruiter bei der aktiven Suche und Direktansprache von Kandidaten unterstützt, statt auf Bewerbungen zu warten. recruiTen.ai übernimmt dabei Suche, Erstansprache, Erinnerungen und Terminvereinbarung; die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Welche Quellen durchsucht recruiTen.ai?

LinkedIn, XING, StepStone und weitere Quellen. Pro Kampagne laufen mehrere Suchstrategien über alle Quellen parallel.

Brauche ich eine Lizenz für LinkedIn Recruiter?

Sie brauchen einen eigenen Account bei LinkedIn. Empfohlen ist eine Lizenz für Recruiter oder Sales Navigator, weil sie mehr Möglichkeiten für Suche und Nachrichten bietet.

Wie hoch ist die Antwortquote?

Bei The People Finding Company antworten im Schnitt 45 % der angeschriebenen Kandidaten. Üblich sind auf LinkedIn rund 20 %. Eine bestimmte Quote kann niemand garantieren.